[蓝]教你全面认识办公所用纸张

　　不少工作于办公室的朋友经常会接触一些办公用纸，像打印纸，打卡纸，传真纸等等，而这些办公的朋友可能预想不到一个公司每个月花费在购买此类纸张上的成本有多高，特别是作为公司的行政人员，要如何选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算，恐怕在纸张信息量缺乏的现在还难以有更好的选择，今天笔者将全面地对现代办公用纸的来由选用进行分析，让行政人员的你可以更好地进行选购。

　　早在西汉时期，我国就出现了纸，到东汉时（公元3世纪），蔡伦对造纸术进行了改进，纸的使用便逐渐增多。那么纸是什么呢？据《中华人民共和国国家标准(GB4687-84)规定,纸就是从悬浮液中将植物纤维，矿物纤维，动物纤维，化学纤维或这些纤维的混合物沉积到适当的成形设备上，经过干燥制成的平整、均匀的薄页。

　　如今， 纸的应用已扩展到文化科学，日常生活、医疗卫生、商业、国防和工农业生产等各个领域。下文中，我们主要介绍常用办公纸品。可以说，办公纸品是所有办公用品中被忽视的一块，它没有被大家所重视。是的，它不是什么大的设备、器件，也比较便宜，似乎可以忽视，但因为用得多，用得频繁，它对于我们的日常办公是不可或缺的。现在市面上办公纸品种类繁多，如：标签纸、复写纸、打卡纸、复印纸、打印纸、相纸、传真纸……，品牌也非常多样，质量不一。如何从龙鱼混杂中找到最适合您的纸品呢？古人言：“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海……”，如何日积月累，积少成多呢？希望下面的介绍对您有所帮助。

打印纸与复印纸的全面检测绝招！

　　在我们日常办公纸张用品中，使用最多的办公纸张是复印纸和打印纸了，而最常用的规格就是A3和A4。目前，市场上复印纸、打印纸品牌很多， 也有不少名牌产品，如：爱普生、东港、冠豪、红旗舰、惠普、佳能、金旗舰、金球、金天章、柯达、绿天章、旗舰、施乐、双龙、天章、王子、小钢炮，至于价格，他们相差也不是特别大，用户可以根据自己的打印机或者复印机品牌来选择打印纸，如果有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。

　　虽然办公中每天都与复印纸、打印纸接触，但很多办公人员对于纸张的认识还是很浅，下面比较全面的介绍了纸张的各种性能及其在日常办公中的影响， 在购买的时候，可以参考以下性能参数，会有很大帮助的。特别是对于打印纸和复印纸，完全可以参照下面的要点进行选购。

　　抗张强度：抗张强度是指纸或纸板所承受的张力。通常以绝对抗张力表示：即一定宽度的试样的抗张力（牛顿）；或以裂断长表示：即一定宽度的纸条在本身重力作用下将纸拉断时所 需的纸张长度（米）；或与横向切面的抗张力表示；即以试样单位横截面的抗张力（牛顿／米2）表示。强度越高，纸张越不容易被拉坏。比如用长长的纸张打印报表、表格后，把它们贴在墙上，如果纸张的抗张强度高，那么报表或表格不容易破，保持原样的时间会更长。

　　伸长率：伸长率是指纸或纸板受到一定的张力后．至裂断时的伸长对原试样长度的百分率。伸长率是衡量纸张强韧性的一项重要指标。 伸长率是与抗张强度相关的。伸长率越高，纸张的柔韧性就越强，纸张也不容易被拉断，这一点上与橡皮筋有相似之处。如果伸长率太低，在使用时一个不小心就可能把纸弄破，无论对于办公工作还是从经济上来讲，都有不良影响。

　　撕裂度：撕裂度是指撕裂预先切口的试样至一定长度时所需的力，以毫牛（顿）表示。纸的断裂度就是纸与纸板抗衡裂的能力。不知道大家有没有发现，有些纸一旦有裂口就很容易撕开为两半，这就是撕裂度太低的原因，所以，购买时，不妨拿样品撕撕看，尽量选择撕裂度高的纸张。

　　耐折度：耐折度是指纸和纸板在一定张力下，所能经受180°的往复折叠次数。以往复折叠次数表示。耐折度表示纸张的耐柔折叠的能力。 它在很大程度上与伸长率相关，用户可以根据自己使用时会不会经常折叠纸张来选择，但建议大家购买耐折度高的纸张。

　　定量：定量俗称克重，是指单位面积纸张的重量，一般以每平方米多少克来表示。国外也有以每令纸多少磅或多少公斤来表示的，可以根据纸的长、宽和每令张数换算为每平方米多少克。克重在8～150g／m2的纸称薄纸，日常使用的打印纸、复印纸、传真纸等都属于薄纸。 薄纸的克重也有很大差异。一般情况下使用的纸，选择中等克重的纸张就可以了，但如果是印发重要的文件、通知，则选择克重大的纸张比较好，会给人比较有分量的感觉，大家会更重视。

　　厚度：厚度表示纸张的厚薄程度。测微计进行测定，以一定的面积一定的压力下测定纸张厚度大小，一般压力为980千帕，一般要求一批纸或纸板的厚度一致，否则制成物品的厚薄就不一致。这个要根据具体用途来选择，比如进行双面打印，厚度大的纸张更为合适；如果希望文件轻便，则厚度小一些好。

　　紧度：紧度是指每立方厘米的纸和纸板的重量．其结果以克/厘米3表示。紧度是衡量纸或纸板结构的松紧程度的指标，是纸和纸板的基本性质。 紧度其实就是纸张的密度。一般来说，紧度越高，抗张强度也越高，因为构成纸张的纤维素结合越紧密，那么伸长率、撕裂度、耐折度也会比较高。所以它是一项比较重要的性能参数，购买时一定要多加注意。

　　 平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容积的空气通过受 一定压力的试样表面与玻璃面之间的间隙所需的时间，以秒表示。秒数越高纸张的平滑度越好。纸张平滑度越好，打印或复印时纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的纸张，墨转移不均匀，不充分，且纸面对墨量的渗透性强，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色发花、发淡。所以，选购时尽量选用平滑度好的纸张，这样使用效果会比较好。

　　光泽度：光泽度是指纸张表面的镜面反射程度，用百分率表示。纸张的光泽度越高，其表面越能像镜子似的反射光线，越能显示出鲜亮的外观特性。实际上，纸张表面除了镜面反射外，还存在着漫反射，使纸张光泽度下降。光泽度高的纸张，印品墨色也越鲜艳，墨色视觉效果也好。可以说，纸张越平滑，光泽度也越高，印品色彩的光泽度也越高。纸张的光泽度和平滑度有着密切的关系，但光泽度并非平滑度，纸张有光泽的表面，不一定就是平滑的表面。从纸张的光泽度特点来看，根据印件特点选择合适的纸张，很有实际意义。如以文字为主的书刊文字，宜选用光泽度一般的纸，以免反射，使眼睛长时间看也不至于产生疲劳。而印品以图版为主的版面，宜选用光泽度高的纸，使印品墨色均匀、厚实、鲜艳悦目。

　　纸张白度：纸张白度是指纸张受光照射后全面反射的能力，又有纸张亮度之称，用百分率表示。纸张的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性准确表现出来。这是因为白纸要把通过透明墨层减色合成的色光反射回去。所以，白度高的纸张，几乎可以反射全部的色光，使印品墨色鲜艳悦目，视觉效果好。而白度低的纸张，由于只吸收部分色光，既不能如实表现明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出现偏黄，有的出现偏红，有的出现偏绿，还有的出现偏蓝等等。当纸张本身偏色时，纸面上所印的颜色便是油墨和纸张两者综合呈色的效果了，这样必然会出现一些偏色情况，基于这一情况，印刷时有必要对纸张的白度和偏色情况进行对照原稿进行分析，通过采取适当的措施达到纠正偏色的目的。

　　纸张的吸收性：纸张的吸收性就是指纸张对油墨中的连结料及其溶剂的吸收能力，通常用百分率来表示。纸张的吸收性也叫吸墨性，它的强弱对色相和墨层的光泽性的表现非常敏感。吸墨性强的纸，印品墨色色相容易发淡，墨层也缺乏光泽度。此外，由于油墨中的连结料大部分被纸张纤维组织所吸收，颜料颗粒得不到足够的保护，印品上的墨膜不牢固，容易使印迹发生"粉化"现象。反之，若纸张的吸墨性过弱的话，印品墨层将附着不牢，且印迹也不易干燥，容易造成印品背面蹭脏。所以，根据印品的使用特点，选择吸收性合适的纸张，才能较好地保证质量。

　　在吸收了这么多有关纸张的知识之后，相信作为购买人员的你在选择办公用纸时会具备更好的观察力。

特殊纸－－热敏纸的质量鉴别与选购

　　热敏纸其实就是热敏打印纸、热敏传真纸，用于热敏打印机和热敏传真机，它的质量直接影响到打印质量和保存时间，甚至影响打印机和传真机的使用寿命。 目前市场上比较畅销和信得过的品牌也越来越多了，如：安妮、富士、冠豪、黒王子、金旗舰、兰王子、理光、王子、小战神……，从价格来看，安妮、兰王子、黑王子、王子可能会比较贵，而金旗舰、小战神、理光、富士、冠豪价格会比较划算。在购买的时候，无论是去商城还是网上采购，尽量货比三家，如果可以成箱买，则更能达到物美价廉的效果。

　　在结构上，热敏打印纸一般分为三层，纸基层、热敏涂层、保护层，热敏涂层和保护层对最终效果影响很大。热敏涂层越均匀，打印出来的颜色也就越均匀，视觉效果就越好，如果热敏涂层不均匀，则会导致颜色深浅不一，打印质量降低。热敏涂层的化学配方合理与否直接影响打印纸的保存时间。现在已经出现了可以保存10年的长效热敏纸。保护涂层顾名思义起到保护作用，它可以吸收一部分导致热敏涂层产生化学反应的光线，保护热敏涂层，减缓打印纸的变质，并且可以保护打印机的热敏元件不受损伤。

鉴别热敏纸好坏鉴别三招式

　　外观：选购热敏纸的时候，要多加留意纸的外观。从颜色，我们可以一定程度上辨别其保护涂层和热敏涂层的质量。如果纸张很白，则说明纸张的保护涂层和热敏涂层不合理，很可能添加了过多的荧光粉。如果纸微微泛绿，那它的质量应该比较好。纸张看起来光滑平整的话，则热敏纸的涂层较为均匀，反之，则说明纸张涂层不均，会严重影响打印效果。同时，如果纸张看起来反射光很强，也是添加了过多的荧光粉的缘故，最好不要选择这样的热敏纸。

　　阳光照射对比鉴别：这个方法非常简单，只需将打印出的不同纸张用同一种荧光笔涂抹后放在太阳底下晒（这样可以加速热敏涂层对光的反应），最终它们都会变黒，变黑需要的时间越长，则这种热敏纸的保存的时间越久。

　　火烤：其实火烤的方法和阳光照射进行鉴别，其原理是差不多的。大家可以用打火机在纸张背面慢慢加热，纸张的颜色会随着加热而改变，如果最终的颜色呈现为棕色，说明热敏配方不太合理，保存时间可能会比较短；如果纸张上可见细小的条纹或分散的色块，则说明涂层不均匀。相反，质量较好的热敏纸加热后最终会呈现黑绿色（带一点绿），色块均匀，从加热的中心向四周，颜色逐渐变淡。

　　现在，相信大家对于热敏纸的选购也有一定了解了，接着再来看看如何选择照片打印纸。

照片打印纸的选购有秘决

　　对于照片打印，很多消费者一直误以为只要有好的墨盒就可以了，而对打印介质却不大注意。其实，用数码照片打印机输出图像时，只有用专业的照片打印纸才能使输出的效果达到很高的逼真度。因为专业照片纸的表面上涂有一种特殊的涂层，它能将墨水吸入纸内，使打印效果看起来鲜艳、明亮，同时，照片纸的涂层还有保护作用，它可以较长时间地保持照片输出时的颜色。所以，相纸的选择及其重要。现在市场上销售的专业照片打印纸，根据涂料层及纸张介质的不同，可以分为普通照片纸、普通光泽照片纸（光面照片纸）和高质量光泽照片纸。

　　在具体购买相纸的过程中主要考虑一下几点：

　　纸张的兼容问题：一些彩喷打印机或彩色热升华打印机对于相纸有特殊的要求。因此，我们一定要按照打印机的说明书上标出的特殊规格去买，比如爱普生的相纸，其兼容性比较差，要使用爱普生的打印机，效果才比较好。相比之下，柯达相纸的兼容性比较好，柯达官方宣称其照片打印纸可以在全球75种打印机上通用。

　　对品牌的选择：现在市场上相纸品种及其多，可谓龙鱼混杂。毫无疑问，柯达相纸无论品种数量还是质量都是属一属二的，富士、惠普、佳能、施乐、王子等国外品牌占有较大市场，但国内品牌也渐渐崛起，清华同方推出了彩喷纸、光泽纸和高光相纸，其性能已足以能够满足家用和商用了，其高光相纸采用的是进口涂布技术，兼容性非常好，可以广泛适用于包括高解析度图像在内的各种市场主流数码打印机。产品表层吸墨性能佳，耐水性好。纸张白度高，打印效果清晰细腻。还采用了高速快干涂层技术，可以很好表现较高dpi画面。其价格也不算贵。海鸥也不错，但其相纸很少在市场上出现，不过购买海鸥兼容照相墨盒时会附送相纸。同时，因为不同品牌与不同规格的相纸打印方法有很大差别，所以购买的时候，一定要先问问打印方法与相关细节，再做抉择。

　　价格：价格是一个值得考虑的方面，一般不用买太贵的相纸，只要好好保存打印出来的照片就可以了。柯达的相纸质量非常好，不过通常价格不菲。但是如果要打印的相片非常重要，并且希望长时间保存，那么可以选择高质量（通常比较贵）的相纸，或者购买与照片打印机品牌相同的原装相纸。（事实上也是如此，使用与打印机相同品牌的专业纸张，输出的照片保存时间更长，打印效果更好，色彩更加逼真。）

各种常用纸品牌汇总表