登录QQ互动服务首页：http://is.qq.com/webpresence/index.shtml，首先选择“小秘书”的外观(在线图片风格如图1)，
可一定要选一个漂亮点的哟：），接着再给“小秘书”起一个名字(填写你的QQ/TM号码及你的网站名称)，然后对“小秘书”进行全方位的包装(点击生成网页代码)，最后给“秘书”安排工作岗位(把生成的代码粘贴到网页合适的位置)。当秘书安排好以后(如图2)，
如果有客人来访时，只要点击“秘书”图标(图2上生成的图片按钮)，你的“小秘书”就会彬彬有礼的进行“接待”工作了(弹出临时会话窗口如图3)。
在这里来访的客人可以把想要交流的内容告诉“小秘书”(在消息框中输入要说的话)，如果你的QQ正好在线， “小秘书”就会把内容传达给你了。当然了，一些不速之客小秘书也会拒之门外的，这时只要点击“拒绝”，就可以把他加为黑名单。为防止他人的长期骚扰，也可以点击“设置”(或是QQ面板上的小秘书图标)，为小秘书增加提问功能（如图4），只有当客人回答正确小秘书的问题后，小秘书才会进行接待。
给网站聘请“小秘书”后，就可以与来访的网友进行更密切的交流了，“小秘书”还会做其它更多的工作呢，这个就留给大家慢慢的体会吧。
友情提示：QQ小秘书除了可以在网页上为我们服务外，还可以在加在论坛的签名里，这样就大大方便“坛友”的即时交流了。在论坛添加互动状态，与在网页上添加步骤是一样的，只是在生成代码的时候，点击“生成论坛代码”，然后把生成的代码加到论坛签名的合适位置。