Excel统计信息重复出现次数

    考试在学校中是经常的事，监考人员通常也是不固定的，考试次数一多，监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道，津贴是按照监考次数发放的，算错了，可对不起老师们的劳动哟！本人以前采用的是“传统”的笨办法，点着监考安排表逐一计数，头晕脑胀、眼花缭乱不说，稍不留神还容易出错。直到在Excel中翻翻捡捡，找到了两个函数，才算完全脱离苦海，一劳永逸。

　　第一步，因为要利用Excel进行统计，所以监考安排中的监考人员数据要复制到Excel中。其实，Excel制作表格的功能也是相当不错，不妨直接就用Excel进行监考安排的排制。此例将监考安排数据存放在Sheet1中。如图1。

　　第二步，插入一个新工作表，更名为“统计”。将全部的可能监考的教师名单输入一列，如A列。

　　第三步，在一人名右侧相邻的单元格内输入公式，例如，B3单元格内姓名为“张三”，则在C3内输入“=COUNTIF(Sheet1!$1:$65536,CONCATENATE("*",B3,"*"))”（也可以利用公式面板输入）。这里面用了COUNTIF和CONCATENATE两个函数，第一个是计算一个区域中满足给定条件的单元格数目；第二个是条件，即包含B3中姓名的字符串。回车后即出现计算后的结果。单击C3单元格可见编辑栏公式，如图2。

　　第四步，将公式复制到其他姓名对应的单元格，也可用填充柄拖动填充。可以看到，每个姓名后面的单元格中自动出现了其监考的次数。如图3。

　　这里有两个地方需注意：引用区域要使用绝对应用，这样在填充时才不会出现公式错误；其次，要使用CONCATENATE在查找的姓名前后都加上一个通配符*号，目的是为了使该姓名出现在一个单元格的哪个部位均能被统计到。

　　当然，还有一点也很重要，那就是考试安排和监考次数统计中的人名一定要一模一样，否则，可要前功尽弃了。