今天我们介绍Word 实用操作技巧的第二部分——文件管理类。
1、从文档中删除文档创建者的个人资料
如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在Word XP中这样做：选择“工具”/选项，然后点击“安全性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检查框。
当该文档下次存盘时，Word XP 就会删除其中的个人资料，或者用一些通用的资料取代个人资料。被删除的个人资料包括：属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单。
2、将Word文档转换为图片
利用Word XP，无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片，方法是：先将编辑的文件存为doc 格式，然后关闭之；接着在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，就可以将Word文档转换为图片啦。
3、复制文件不经过剪贴板方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时，用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。
4、插入图标的技巧
单击菜单“插入/对象”，弹出一个对话框，然后将“显示为图标”打钩，在“对象类别”中选取要插入的对象，按确定即可。如不满意图标的样式，你可以单击“更改图标”进行修改。
5、使所有文档都显示在一个窗口中
方法是：选择“工具/选项，点击“视图”按钮，清除“任务栏中的窗口”选项的检查框（右图），然后点击“确定”，就大功告成了。
6、快速计数
Word XP中新引入的“字数统计"工具条可以加快单词、字符、行、页和段落的计数。如果需要控制文档中的词汇数，这个功能是很有用的。
要显示该工具条，选择“视图”/工具栏/字数统计。要对一个文档中的单词进行计数（还可以对文档中的字符、行、页和段落进行计数），只需点击工具条中空白域右侧的小箭头儿，从菜单中选择“单词”，该空白域就会显示出文档中的单词数。
下一节我们介绍文字编辑方面的操作技巧。