一、在NTFS分区中使用EFS加密数据
Windows2000/XP/2003包括加密文件服务（EFS），我们可以用它从本地或通过网络，在存储媒体上直接加密文件和文件夹。
EFS加密的方法很简单，右键单击要加密的文件和文件夹，在 “属性”对话框中点击“常规→高级”，选中“加密内容以便保护数据”复选框，应用即可。
如果加密的是文件夹，加密后会弹出一个“确认属性更改”对话框（图1）。这里笔者推荐选择“将更改应用于该文件夹、子文件夹和文件”，以后在此文件夹中创建的新文件也将自动加密。因为破解程序会以各种方式对加密文件进行破解，所以始终在文件夹级别上加密文件将确保文件不会被意外解密。
启用了EFS加密后，只要保护好你的Windows登录账户，不让外人使用你的账户登录，这样你的文件和文件夹将会得到最大限度的安全。EFS加密截至目前为止，是最安全的加密，至今还没有人能完全破解EFS加密。
提示：Windows XP Home Edition没有 EFS 功能，只有Windows XP Professional版本才具有EFS功能。
二、修改用户权限来加密
如果很多人共用一台电脑，那么如何让用户之间禁止随意删除或访问一些文件呢？以Administrator账户登录，把其他用户设置为权限低于系统管理员Administrator的账户。然后右击想禁用的文件、文件夹或磁盘分区，在“属性”对话框的“安全”标签中进行设置（图2）：
如果想禁止某账户访问该文件、文件夹或磁盘分区，可以在“组或用户名称”栏中将该账户删除。如果另一个账户访问在 “组或用户名称”中没有该账户的文件、文件夹或分区，将会受到拒绝。当然，直接在权限栏中取消该账户“完全控制”权限或者“读取”权限，同样可以达到目的。
如果想禁止用户修改文件、删除文件，可以在权限栏中指定用户的权限，针对每个权限单击允许或拒绝。要达到上述目的，可以取消用户的“写入”权限，只给该用户读取文件的权限。
提示：如果你要删除一个组或用户及其特殊权限，但删除按钮不可用，可以按“高级”按钮打开高级安全设置对话框，在上面清除“允许父项的继承权限传播到该对象和所有子对象。包括那些在此明确定义的项目”复选框前面的“√”，让文件或文件夹不再继承权限，然后再进行设置。