[蓝]技巧:用Powerpoint“宏”批量插图片

2010-08-28 10:46:24来源:西部e网作者:

    在PowerPoint中插入许多图片时,要重复使用菜单“插入”、“图片”、“来自文件…”多次,当图片的数量达到几十张时,操作就比较繁琐。如何快速插入许多图片呢?下面是我的做法:

    1、打开需要插入许多图片的PowerPoint文档,使用菜单“工具”、“宏”、“录制新宏”弹出对话框,输入宏名如图1所示,单击确定按钮。


图1

  2、使用菜单“插入”、“新幻灯片”,选取空白版式,单击确定按钮。

  3、使用菜单“插入”、“图片”、“来自文件”,选取所需图片,单击确定按钮。

  4、单击“停止录制”按钮。

  5、使用菜单“工具”、“宏”、“宏…”弹出对话框,如图2所示,单击编辑按钮。


图2

    6、在编辑窗口中复制中间两行代码,如图3所示,并进行多次粘贴,粘贴次数为图片张数,本例中为30张图片,粘贴后如图4所示。


图3(点击放大)


图4(点击放大)

  7、修改代码,依次将图片名称改为“电台30”、“电台29”、“电台28”、“电台27”、……,如图5所示。


图5(点击放大)

  8、按F5后回到PowerPoint窗口,看到什么?转眼之间,图片都插进来了!

  总结:PowerPoint的宏功能强大,适当运用能达到事半功倍的效果。需要注意的是,最好把需要用的图片放到同一个文件夹中,并且图片文件命名为有序的名称,以方便代码的修改。

关键词:Powerpoint

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