Excel打多页表如何自动添加标题

2010-08-28 10:46:13来源:西部e网作者:

  打一份公司人员列表,需30页,结果只有第一页有记录表格分类的“员工序号”、“姓名”和“在职状况”标题,想要让其它打印页也自动添加,如何做到?

  首先固定每页的顶端标题位置。在Excel的文件菜单下选择“页面设置”打开设置对话框,选择最后一项“工作表”选项卡。其中看到打印标题的“顶端标题行”选项,保持每页顶端一行内容不变可将参数值设定为“$1:$1”,参数中间用冒号间隔。如果输出“$1:$3”则可以在每页的顶端固定前面三行的内容。设定后使用“打印预览”翻页看看,是不是每一页的顶端都显示了标题?

  注意:数值“$1:$1”中,第一个数是表示要从第几行开始固定内容不变,第二个数表示从第一行开始一共保持内容不变的行数。以“$4:$5”为例,保持第4行开始1到5行的内容不变,那么打印出来的文档每一页上都会显示第一页的4、5行这两行的内容。

  要保持列的标题不变的话,就在“页面设置/工作表”的“左端标题列”上设定需要固定内容的列号。

  如需列和行对换,只需把调换范围选中,复制,另找个空白区域新建工作表,使用“编辑/选择性粘贴”功能,打开选择性粘贴对话框选择“转置”就ok了。
关键词:Excel

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