不过，这个“摄影”工具默认情况下并没有在工具栏中出现，我们首先需要找到它并把它放在工具栏中。
操作步骤如下：
打开“工具”菜单，选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡，再在左边的“类别”一栏中选择“工具”，在右边的“命令”一栏中找到那个照相机图标的“摄影”一项，选中并将它拖到工具条中。
当我们想要给图表照相时，首先拖动鼠标选中想要照相的那部分表格，再点击工具栏中的“摄影”图标，这时所选中的表格周围会出现虚线，然后再在想插入图形的那个位置单击鼠标左键，刚才被照相的表格就作为图片插入到页面中了。
这里要注意的是这张图片里的数据与你选中的那部分表格相关联，当复制的单元格发生变化时，照片也会得到相应的更新。