有时候我们需要加载并处理一些基本的原始数据信息，然后再将制作好的报表提交给主管或是生成报告。而这时候我们又需要把这些基本的原始数据信息屏蔽掉，同时又不允许其他人新增数据，以免影响报表的真实性。这个时候，我们就要对这些基本信息进行隐藏，然后再利用Excel表格处理软件的加密功能，配上密码。以防止信息被修改，而造成不必要的麻烦。下面我们就通过具体操作的实例来详细说明此功能(Microsoft Office Excel2003软件)。
针对Excel表格中的一些必不可少的重要的基本原始信息，在不便随意外露的情况，而且这些信息又是我们在日常的制作报表中所必须的基本资料。这时我们就可以采用对这些信息所在的行(或列)进行隐藏操作再通过设密码的方式来保护这些信息。
一、隐藏信息
根据报表格式设计的不同，选择相应的行(或列)进行隐藏操作(本例为隐藏列操作)。如图一所示“隐藏信息”，要隐藏的F列与G列。
图一 隐藏信息
对图一所示的F列与G列分别进行隐藏操作。选中要隐藏的整列，然后单击鼠标右键，选择“隐藏命令”即可(隐藏F与G列)，见如图二所示“快捷隐藏”操作，或如图三所示“菜单隐藏”操作。
图二 快捷隐藏
或者把要隐藏的列选中后，在菜单上选取“格式”>>“列”>>“隐藏”功能，如图三“菜单隐藏”操作所示画面。
图三 菜单隐藏
通过以上两中方式(任选其一)对列进行隐藏操作之后，如图四所示“内容已隐藏”的结果画面(即在E与H列之间，少了F与G列，这两列已经被隐藏起来)。
图四 内容已隐藏