很多时候我们常会遇到很多重复录入的工作。比如我们要制作职工简明登记表时，常常要输入身份证号码、性别、出生年月等内容。其实，身份证号码中已经包含了性别、出生年月等信息；身份证号码有两种格式，一种是15位号码；一种是18位号码；在15位号码中，第7—12位数字，表示持证人的出生时间，第15位数字（如2）表示持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）；18位号码同理。
利用Excel中的函数，把可以重复利用的信息提取出来：
LEN(text)、 MID(text,start_num,num_chars)、MOD(number,divisor)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，
假设身份证号码的信息保存在E列中，性别和出生年月分别保存在C列和D列中。
1、性别的显示:
选中C2单元格输入公式：=IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0,"女","男")
如果IF函数提取出来的数值[MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0]，除以“2”后余数为“0”,，则显示为“女”，反之显示为“男”，输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的性别则自动显示在C2单元格中[如图1]。
图1
2、出生时间的显示
选中D2单元格，输入公式：=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,2)+1900,MID(E2,7,4))&"/"&IF(LEN(E2)=15,MID(E2,9,2),MID(E2,11,2))&"-"&IF(LEN(E2)=15,MID(E2,11,2),MID(E2,13,2))，
输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位员工的出生时间则自动显示在D2单元格中[参见图1]。
3、用COUNTIF(range,criteria)函数统计出男、女职工的人数
Range 计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 确定那些单元格区域将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
计算男、女职工人数的就可设置为：COUNTIF(C2:C5,”男”)和COUNTIF(C2:C5,”女”)，如图2
注意输入公式的时候，其中的字符通常要用双引号括起来，是英文输入法状态下的双引号。
图2