重装Office仍用原来自动更正词组

    笔者在日常工作中经常需要使用Word,用过Word的朋友都知道，Word的自动更正功能很有用，因为我们在使用Word撰写文章时，总有一些词汇在输入法中是没有的，而Word的自动更正功能可以把一个词组缩略为一个简单的字或一个英文词组（如图1）。



　　但我经常重装操作系统，每次安装完毕后Word中的自动更正词组已经不存在了，能不能把它们导出来，保存在一个地方，重装系统后再导进来呢？使用Office中的“用户设置保存向导”即可。

　　笔者使用的Office版本是2003，Office 2000、Office XP及Office 2003都有“用户设置保存向导”这个功能，这个小程序位置在“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”（如图2）。



　　这个程序使用起来很简单，按照软件提示，它可以在指定位置生成“OPS”文件。如果要重新安装操作系统，可以把这个文件储存在非系统盘或优盘上。

　　重装系统完成后，安装好Office ，再使用这个程序，可以将先前保存好的“OPS”文件导入进去（如图3），这样一来，Word 中的自动更正词组又可以继续使用了。