在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行。
这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了。
下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。
如图1所示，我们将以该工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。点击此处下载例子工作表。
图1 工作表
具体操作步骤如下。
1.选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)，如图2所示。
图2 菜单命令
这时，在第5行左侧出现如图3所示的
标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。
图3 标记
2.选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。
3.选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。
图4 工作表
4.单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
图5 工作表
经过以上操作，我们可以快速地将不需要打印的行隐藏起来，等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。
小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。