Outlook中有智能记忆收件人地址的功能，使用者只要在发送邮件地址栏中输入收信邮箱的首个字母，Outlook就会根据记录，将符合条件的地址自动显示出来，等待用户选择。这一功能非常方便。但有时某些地址已经失效了，Outlook依然自作多情的列出该地址，这时我们就需要将失效的地址删除掉。
具体的操作方法是：当在地址栏中弹出记录时，将鼠标移至待删除的邮箱地址上，然后按下键盘上的“Delete”键即可。如果想要删除所有的自动记录，只要进入“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook”文件夹，将名为“outcmd.dat”的文件删除即可。
小提示：Application Data是隐藏文件，需要在管理器中通过选择“工具/文件夹选项”，在打开的窗口中切换到“查看”选项卡下，在“高级”设置列表中，将“显示所有文件和文件夹”项勾选上才能看到。