我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况，例如我们要在文章的末尾加上个人信息，这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件，按下Ctrl+C、Ctrl+V，时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现，具体做法如下：
(1)右击WPS Office工具条，并选中“图文符号库”对象，就可以看到“图文符号库”了，默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库，在每一个类库下还有子类库，可以通过鼠标单击展开它们；
(2)在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹，右击鼠标，然后选择“新建类型”命令，此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库，键入文字，将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”；
(3)选中“特定信息集”，在右侧空白窗口中单击鼠标右键，选择“新建”，会出现一个“新建对象集”窗口，把名称改为“作者信息”，文件名改为“authorinf.WPL”，并在注释信息里写上一些内容，按“确定”钮；
(4)当我们在进行文字编辑时，需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时，可以在编辑窗口中选中这些文字，然后用鼠标左键将它们拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右边，当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可，WPS Office会弹出所示的确认框，按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中；
(5)如果有多个数据需要复制，请重复第4步；
(6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容，请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮，此时会出现内容提示，按一下按钮就会将它粘贴到当前文件中来了，而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失，此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。
注：利用此法可以快速“输入”难输入的字和常用的特殊符号及作者地址等相关信息，甚至可以在WPS2000中实现“多重剪贴板”功能(WPS Office中本身就有多重剪贴板功能)，还不受个数的限制呢!