但在应用过程中也会遇到一些问题。例如某人出差，其邮件如果得不到及时的处理，可能会对工作产生较大的影响，甚至会对公司造成损失。那么有什么办法将发送给自已的邮件转发给其他同事，由同事帮助及时进行处理呢？这里介绍一个好的方法，就是应用N otes 的代理功能。
首先进入Lotus Notes系统，在工作台上选中自已的邮箱，然后在Notes 菜单栏中选择“创建(C)”选项中的“代理(A)”小项，如图1。
图1
在“名称”处填入所需创建的代理的名称，如：send-mail-auto。“运行此代理的时间” 处选择“新邮件到达后”，然后点击“增加操作”按扭，显示如图2。
图2
在“操作”栏中选择“发送邮件消息”选项，“收件人”选择需委托处理信件的收件人，如：sc_dy_kejc/dy/sc/ccb，将“包括文档的拷贝”选项选中，如图3。
图3
然后在“主题”处选择“其他”，显示如图4。
图4
在“主题”处选中“公式”，在方框内录入“Subject”，完成后选择确定。这样就完成了代理的设置，最后将此代理启动。
其实，在Lotus中，还隐藏着很多非常实用的技巧，如果大家能根据自己的实际情况，巧用这些技巧，必定能大大地提高工作效率，简化人们的日常办公操作。我们这里也只是抛砖引玉，希望大家能受到启发，发现更多的实用技巧。