实例1:和客户签合同时，小王才想起了打印好的合同还放在公司的办公室里，不过不要紧，使用客户的计算机，利用远程桌面连接到办么室自己的计算机上，启动自己的WPS 2000并打开合同文档(注意，合同文档为“*.wps”格式，并且客户的计算机上并没有安装WPS应用程序)，单击“打印”，稍时，一份合同就在客户的打印机上打印出来了。
实例2:MM小毛在Microsoft Word中忙了一个下午，然而下班时间过了3个小时了，老总明天要用的发言稿还没写完。工作诚可贵，身材更重要，MM最懂这一点，甩手关门(注意，MM出门前没有关闭Word)，回家吃饭，然后再冲一个热小澡，MM不紧不慢地拿出了本本，连接到办公室的电脑后，Microsoft Word中没编辑完的发言稿光标还一闪一闪地眨着眼睛，似乎正在期盼着自己的主人。
实例3:朋友们来了要聚会，扫兴的是家中的电脑上没有一首轻音乐，这岂能难得倒做网管的小张，使用远程桌面，办公室电脑的桌面瞬间显示在了家庭电脑的屏幕上，打开远程的Windows Media Player(注意，播放的文件也在远程电脑上)，办公室电脑上的轻音乐从家中的音响系统中悠扬地飘了出来。
远程桌面是基于“终端服务”技术的(在Server的Windows版本中，这一技术叫做终端服务，提供这一服务的主机叫做终端服务器)。当你从基于Windows的客户机，或其他能使用远程桌面协议(RDP)的终端使用远程桌面时，有许多本地资源(客户机上的资源)可以在远程主机中使用，这些资源包括:
⒈本地文件系统。远程桌面可以使本地的驱动器映射在远程主机的资源管理器中(如图1)，这使得本地文件系统可用于终端会话中的远程电脑上，客户机文件系统可以通过远程主机进行访问。
图 1
⒉本地打印机。这会将打印作业从远程主机路由到与本地计算机连接的打印机上(如实例1)。客户机登录到远程主机时，就会检测本地打印机，并将合适的打印机驱动程序安装到远程主机上。
⒊本地物理端口及设备。这使得运行在远程主机的应用程序能够访问客户机上的串行和并行端口，端口重定向可以使这些端口能够在远程主机上访问和操作设备，例如，远程主机的应用程序可使用连接在本地端口上的条形码阅读器或扫描仪。
⒋本地音响系统。你可以运行远程主机上的多媒体播放程序，然后从本地计算机的音箱中欣赏音乐(如实例3)。
⒌本地剪贴板。准确地说，远程主机使用的仍然是自己的剪贴板，只不过在远程桌面中主机剪贴板的内容能与客户机剪贴板保持同步，也就是客户机和远程主机能够共享剪贴板内容，这样，你就可从“远程桌面连接”窗口内的文档中复制或剪切文本和图形，然后将其粘贴到本地计算机上的文档中。
小提示:远程桌面使用的协议
远程桌面的这些功能是通过远程桌面协议也即 RDP 提供的。RDP 是演示协议，能够使基于 Windows 的终端 (WBT)，或其他任何基于 Windows 的客户机与基于Windows XP Professional的终端进行通信，它的设计目的就是为远行在 Windows XP Professional 的应用程序提供远程显示和输入功能。RDP 能在任何 TCP/IP 的连接上运行，包括拨号连接、局域网 (LAN)、广域网 (WAN)、综合数字服务网 (ISDN)、DSL 或者虚拟专用网 (VPN)。
若要使用“远程桌面”，你需要具备下列条件:
⒈在办公室计算机或计划进行远程操作的计算机上安装Windows XP Professional，我们将该计算机称为主机;
⒉一台安装有Windows 95或更新版本的Windows计算机，我们将该计算机称为客户机，它上面必须安装有“远程桌面连接”客户端软件;
⒊Internet连接。尽管宽带Internet连接可以改进性能，但并非必要，这是因为远程计算和办公中使用的应用程序都在主机上远行，网络传输的也只是键盘、鼠标及显示数据，因此，即使是拨号上网的窄带也可用于对办公室计算机进行可靠的远程控制。
经过上面的介绍，你可能已对远程桌面的原理和功用有了一个大概的认识。下面，我们就来介绍远程桌面的具体操作方法。
一、设置主机
要使用远程桌面，必须首先启用主机的远程桌面功能，另外，还要在主机上添加和选择能够远程登录的用户帐户。
⒈启用远程桌面:在我的电脑上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”打开“系统属性”对话框，切换到“远程”选项卡，选择“允许用户远程连接到这台计算机”复选框。
⒉添加帐户:在“控制面板”中打开“管理工具”，双击“计算机管理”打开“计算机管理”窗口，在左窗格选择“系统工具→本地用户和组→用户”，在右窗格单击右键选择“新用户”打开添加新用户对话框。新添加的用户属于Users组，要使该帐户能够远程登录，还需要把它添加到Remote Desktop Users组(此组中的成员被授予远程登录的权限)。双击新添加的用户，如图2所示，在“隶属于”选项卡上单击“添加”添加“Remote Desktop Users”组，最后单击“确定”该帐户就有远程登录的权限了。
图 2
⒊选择帐户:在“系统属性”对话框的“远程”选项卡上单击“选择远程用户”打开“远程桌面用户”对话框，如图3所示，在列表中的帐户都可以远程登录，如果你在上一步添加的帐户没在列表中，可以单击“添加”加入到列表中。
小提示
①Administrators组中的任何成员都可以远程登录，即使没有在图3上列出;
图 3
②为了保护主机上信息的安全，用于远程登录的账户必须要有密码，否则Windows XP Professional拒绝从远程登录;
③远程桌面在主机上开启了3389端口监听客户机的连接，如果主机上运行着网络防火墙，必须添加相应的规则保证3389端口上的信息畅通。
二、安装“远程桌面连接”客户端软件
“远程桌面连接”客户端软件能够运行在Windows 95以上的Windows计算机上，运行Windows XP Professional 和 Windows XP Home Edition 的计算机上默认安装了此客户端软件，如果你的计算机是Windows 98或没有安装该客户端软件，可从Windows XP Professional或Windows XP Home Edition的安装光盘上安装。
⒈将Windows XP的安装盘插入CD-ROM驱动器。
⒉显示“欢迎”页时，单击“执行其他任务”，然后单击“设置远程桌面连接”(如图4)。
图 4
⒊安装向导启动后，请遵照屏幕上的提示进行安装。
三、使用远程桌面
在主机上启用了远程桌面，添加并选择了帐户，在客户机上安装了“远程桌面连接”客户端软件后，我们就可以使用远程桌面了。
⒈打开“开始”菜单，在“附件”中指向“通讯”，然后单击“远程桌面连接”打开“远程桌面连接”对话框。
⒉如图5所示，在“远程桌面连接”对话框上键入主机的计算机名称或IP地址后单击“连接”，此时将显示远程主机的交互式登录界面，在该界面上键入帐户名、密码和域(如果需要)，单击“确定”，稍候，远程主机的桌面就在“远程桌面连接”窗口中打开了(如图6)。现在，你就可以像操作本地电脑一样在“远程桌面连接”窗口中操作远程主机了。
图 5
图 6
小提示
①连接建立后，远程主机将退回到登录界面，这样任何他人就无法看到你在远程主机上的操作了。
②若要更改连接设置(例如屏幕大小、自动登录信息以及本地资源重定向和性能选项)，请在连接前单击图5上的“选项”按钮。
③客户机切换到其它用户时，远程的工作成果不会丢失。例如，在你使用远程桌面更新办公室计算机上的开支报告时，家庭成员需要使用计算机检查重要的电子邮件，这时你可以先断开远程桌面，允许家庭成员切换到自己的帐户查收邮件，完成后你可用刚才的帐号重新连接到办公室计算机，这时你会看到开支报告与刚才断开时完全一样。