让我们在Office 2007的任意组件中打开一个文档，是否发现与以前的版本有不同？文档标题后面都拖着一条“显示模式”的尾巴！在Word中文档被默认保存为（*.docx），在Excel中默认保存为（*.xlsx）等。细心的读者应该注意到了，Office 2003已经可以将文档另存为(*.XML)格式。到了Office 2007，已经完全跟XML格式兼容。这里有一点要特别推荐的，Office 2007中还可以直接把文档保存成（*.pdf）格式，非常方便！
①可操作性增强。由于采用了全面兼容的XML格式，意味着将来的文档可以跨平台（包括Windows、Linux、Unix等）进行传输和处理，可操作性得到了很大的增强。
②文档的“尺寸”得到了降低。因为Office对这些文档作了压缩，文档的尺寸降低率在50%—75%。
③安全性得到提高。由于文档是XML结构的，在文档发布之前，可以对文档进行扫描，把关键的信息过滤掉。另外，我们还可以很容易地根据文件名的后缀来判断文件是否还有宏。有宏的文件名后缀最后一个字母都是”m” （例如：*.docm、*.xlsm等），可以有效防止基于文件传播的病毒。
④恢复受损文件更加容易。由于一个文件就是一个压缩包，如果文件中的某个对象损坏了，我们只需要把文件解压缩，然后把受损的文件替换掉，就可以把文件修改好了。
当Office 2007打开旧版本创建的文档 (*.doc、*.xls、*.ppt)时，会以“兼容模式”作为一个区别新旧格式的标志，而在兼容模式下许多功能是无法使用的（例如公式编辑器）。如果是打开新格式的文档(*.docx、*.xlsx、*.pptx)，这个讨厌的标志就不会出现。你不喜欢打开旧格式的文档时出现“兼容模式”的标志？很简单，试试下面这两种办法吧：
①升级至新格式：执行“转换”命令，此时会弹出一个对话框，确认后可以在保留旧文档内容的基础上升级为新的格式，转换后不仅后缀增加了一个”x“，而且文件体积也较旧版本缩小近1倍，还是相当划算的。
②另存为新格式：毕竟我们还是要考虑到兼容性的需要，因此这里建议选择“另存为”新格式的文档，例如在Word中选择“Word文档”，在Excel中选择“Excel工作簿”，这样可以同时保存旧格式的文档，并且相对安全一些。