在复印机的使用中，除了卡纸和成像故障之外，还有一些耗材更换以及使用中的常见故障，笔者这里将做进一步的说明。
复印机常见使用故障及耗材更换故障的排除
一、补粉器失灵
故障原因与排除方法：
1).补粉电机失控。检测补粉电极和控制电路。
2).补粉盒未装好。重新安装补粉盒。
3).补粉器内有载体使撤粉辊不运转。取补粉器清除载体。
二、造成感光鼓(鼓或板)污染
故障原因与排除方法：
1).感光鼓疲劳。感光鼓严重疲劳则应更换感光鼓;
2).消电电极电压不够或消电灯照度不足。调整电压或调换灯炮;
3).消电电压过低。将电晕丝向鼓面稍移近;
4).显影箱内墨粉过多。调整显影箱内载体，墨粉比例;
5).载体疲劳。调换载体;
6).清洁不良，毛刷时转时不转。毛刷板结或脱毛;刮板有缺口或压力不足;检修毛刷箱;调整梳松毛刷或调换毛刷;调换刮目相看板或增加压力;
7).集尘袋子积粉太多。清扫和调换集尘袋。
三、感光鼓划伤
故障原因：
1).充电电压太高或电晕丝离鼓太近造成火花击穿;
2).刮目相看板(毛刷板结)划伤;
3).安装不小心划伤(或不正确);
4).操作不小心或不当而划伤;
5).有硬物，如曲嘿针被带入复印机。
排除方法：
调整充电电压或充电电晕丝与鼓的距离;调换刮板或毛刷;按要求细心进行安装;按要求细心进行操作;停机观察如有硬物取出硬物，更换感光鼓。
四、定影不运转
故障原因：
1).定影电机损坏;
2).保险丝(熔断器)断;
3).中间辊没推进;
4).传动齿轮磨损。
排除方法：
找出损坏原因进行检修，严重需调换定影;重新换装保险丝，并找出原因;找出没推进的原因;检查齿轮传达室动情况，给予排除。
五、复印纸角烤焦
故障原因：
1).定影温度设定的太高;
2).纸本身有折角;
3).纸走斜;
4).定影输纸弹簧钢丝损坏或运动有障碍;
5).温控失灵。
排除方法：
调整到合适的温度;重新装纸;检查供纸、输纸装置;检修定影机构;检修温控线路。
六、清洁器不转
故障原因：
1).安装清洁器没到位，齿轮脱节;
2).墨粉收集过多，挤压成块(球)堵塞;
3).毛刷传动带松打滑;
4).清洁电机或传送链条故障;
5).保险丝(熔断器)断;
6).控制线路接触不良。
排除方法：
重新安装清洁器;清理清洁器和输粉通道;调整或调换传动皮带;检修调换电机和链条;调换保险丝;检修调整控制线路。
七、清洁器漏粉
故障原因：
1).刮板不平或不严;
2).左、右密封垫失效;
3).积粉过多;
4).输粉道堵寒。
排除方法：
调换清洁刮板;调换密封垫(也叫侧封);定期清除墨粉;疏通输粉通道。
八、吸尘效果差
故障原因：
1).吸法电机损坏;
2).风轮脱落;
3).集尘袋积粉太多。
排除方法 ：
检修和调换吸尘电机;重新换上风轮;清扫或调换集尘袋。
九、原稿照明光源不亮
故障原因：
1).照明灯管损坏;
2).照明保险丝(熔断器)断;
3).照明灯脚损坏或接触不良;
4).照明线路不通。
排除方法 ：
在并出原因后更换灯管，更换保险丝，检修和调换灯脚；检修线路。