一般来说，免费信箱一次只能申请一个，再有其他需要就只能再申请另外一个，但这样一来你就需要同时管理多个信箱，要记录多个账户，这种方式对于用浏览器收信的用户尤其不方便，需要多次登录、注销。Gmail可以很好解决这个问题：
假设你有四种不同的联系人：稿件作者、女朋友、同学、同事，你不希望他们的信混在一起，你不必申请4个信箱（Gmail目前也不能随便申请，需要邀请），只需申请一个信箱，比如DEF@gmail.com。然后分别在“@”之前加上一个“+”和一个名字，组成一个新的信箱，如DEF+article@gmail.com，DEF+GF@gmail.com，DEF+mates@gmail.com……把这些新信箱的告诉不同的人，让他们寄信就行了。原来，Gmail会忽略用户名中"+"以及后面的部分，所以实际上这些信还会寄到DEF@gmail.com。在“设置→标签”中分别为这几种人添加标签，用来分类。在“设置→过滤器”中添加过滤器，条件为收件人是DEF+article@gmail.com，按“下一步”，为它选择上一步建立的标签—“稿件”，然后完成设置。同样方法设置另外三种联系人之后，就可以点击左侧的标签来查看相关信件，一点也不会混淆了。