在办公室中管理中权限管理是非常重要的一部分，对于一部分员工可以开放打印功能，而对于另一部分员工而言，由于考虑到经济成本，则不能开放打印机功能。那么如何才能禁止一部分人使用打印功能呢？这就是我们今天所要探讨的话题。
在当今时代，越来越倾向于无纸化办公了，很多公司、个人都在频繁使用Excel 2007。但是在Excel 2007的操作过程中我们可能会无意中碰到了打印按钮，或者一些人不太注重节约，随意打印Excel 2007文件，甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件。在不影响Excel 2007文件的编辑保存等重要操作情况下，我们该如何拒绝文件打印呢？
其实这是比较简单的，大家我们只需要利用一段宏指令即可解决，具体操作如下：
按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；右键单击“This Workbook”，选择“查看代码”，然后再代码窗口内输入：
Private Sub
Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox “节约用纸 拒绝打印”, vbInformation
End Sub
然后我们按下组合键Alt+F11返回Excel2007。这样以后不管你是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会显示你在宏指令中输入的提示语“节约用纸拒绝打印”。这也让大家知道打印机不能打印的原因是有意为之，而不是硬件或软件有什么问题。