打开Word 2010，在“插入”选项卡中，有一个“屏幕截图”功能。
这个屏幕截图功能还很强大，不但能截取当前某一活动视窗，还可以进行屏幕截取。如果在“可用 视窗”中选择某一个，那么就会将这个活动的视窗截屏到Word文档当中。
如果选择“屏幕剪辑”，那么就会返回到桌面，鼠标的光标变成了一个十字形，按住鼠标左键选取要截取的部分，松开鼠标左键，截取的图片就插入到当前Word文档当中了。
Word 2010也有抓图和截屏功能
注意：Word截图不支持Word自身的截图。
另：Excel 2010和PowerPoint 2010也有同样类似的功能。OneNote 2010也有截图功能，不过操作起来会更方便一些，Windows+S组合快捷键就可以启动OneNote的截屏功能。