自端午节以来,北京连日降雨不断,往日的闷热烦躁一扫而光。每逢下雨天,人们的焦灼、烦闷就会减轻一些,也更容易安静下来,理性的对待工作生活。下雨天对于CIO来说,更容易静下心来,理性分析OA办公系统,选到适型OA办公系统。
当前OA市场,OA办公系统种类繁多,高低产品不一,CIO众里寻OA,在下雨天蓦然回首,适型的OA办公系统就在你身边。接下来,从以下几个方面,来介绍如何选购适型OA办公系统。
1、放大镜里看OA
CIO一开始选购OA办公系统,就犯了一个认知错误,没有拿放大镜看清楚OA真面目。
很多OA客户在引进OA办公系统后,把OA办公系统当作发发通告、邮件的奢侈摆设,造成人力物力财力的大量损耗。我们以在OA行业获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件(www.jiusi.net)为例,放大OA办公系统,还原一个真实的OA办公系统。
九思软件的OA办公系统,目的在于提高企业运营效率,节省企业运营成本,提高业务审批效率,实现高效协作和沟通,助力企业文化建设,打造学习型组织,快捷发布信息,做好计划管理,实现过程管控,提高行政办公效率,打造信息化门户和集成的平台,构件数据决策平台,提升全员信息化整体水平,通过协同管理平台的建设,推动OA选型客户企业基础管理向“规范、高效管控、变革”的方向发展。
2、需求搜索引擎
有些企业在选型时列出一堆需求,要求OA厂商100%满足他的需求。这种贪婪的心态,预示着企业离OA项目成功率越来越远了。企业只需列出核心需求清单,以核心需求求OA项目成功率。
企业每个部门往往以自我需求为出发点,甚至个别领导在OA软件需求上还有特殊要求,与企业的核心需求显然不能统一起来。即使依照全部需求开发出来一款OA软件,功能丰富,但在实际应用时,却会形成一个个以部门为中心的应用孤岛。只有以整个企业的核心需求为目标,才能把企业全部员工集合在一起,实现高效办公。
3、技术才是真把式
在国外,JAVA技术已成为解决大型应用的事实标准,符合J2EE规范的应用服务器则是构建面向对象的多层企业应用的中间核心平台。因其具有易移植性,广开放性、强安全性和支持快速开发等特性,成为面向对象开发组织应用的首选平台。调研来看,九思软件、中软等高端厂商一路跟进高端技术,选择JAVA路线。
另外,一批专注高端客户的OA软件厂商,如九思软件通过与IBM、SAP、oracle、微软等企业在技术层面的研讨和合作,已经成功发布了云技术,实现了大集团化下的复杂云应用。如焦煤集团作为资产1000亿、拥有17.6万员工的国资委一级集团公司,在部署大型应用的时候,采用的就是私有云技术,通过负载均衡保障系统在大并发、大信息量的情况下,性能依然稳定、访问速度快捷,私有云会是未来大集团应用OA的主要模式。
希望CIO在下雨天能够调整选型思路,选到适型OA办公系统。