场景:
1,利阳总裁需要外出出差,不方便使用Mail功能,交代秘书,出差这段时间的所有邮件事物由秘书全权处理也就是代理
2,利阳科技的市场部经理下达了一些工作任务,然后把这些任务通知到了部门文员那里,然后由 部门文员代表经理去通知下属来完成工作任务!
3,利阳科技的资讯部有2位运维人员,由于其中一个人A有事情需要请假处理,但公司业务还需要正常进行,所以决定把请假这段时间内的对A发送的邮件进行转发到B同事那里!
本次分为以下3个部分:
→代理发送
→代表发送
→转发设置
一、代表发送
1.1打开EMC-收件人配置-邮箱,选中我们的总裁李总,属性—邮件流设置,在代理发送里将权限授予秘书tony
1.2 由于设定后不会马上生效,稍等就可以了,如果想立马生效,可以重启邮箱存储服务!我们打开tony的计算机,打开outlook,发件人我们选择lizong,因为我们要测试tony代理lizong进行发送邮件,让用户察觉不得是tony发送的!
1.3 我们发送给tony,这样比较方便测试
1.4 可以看到,我们的发件人时李总,根本看不出是tony发送的!这个时候总裁就可以金叉脱壳,想干嘛就干嘛去吧!
二、代表发送
2.1我们还以李总为例,方便我们做对比,打开李总的邮箱,属性—邮件流设置—传递选项 添加需要代表的人tony
2.2 打开tony的outlook,发件人选择李总,发给自己
2.3 可以看出这封邮件时tony代表李总发送的
2.4 不管是代理还是代表,当收件人进行答复的时候,邮件是直接到了李总的邮箱里不会发到代理人那里!
三 转发设置
3.1这里我们还拿李总的邮件来做测试,比如说,李总这几天没有网络环境没办法上网,李总交代MIS这几天的邮件全部转发到tony的邮箱里,但有一点需要注意,副本必须在李总邮箱里有存档!
3.2 接到任务,我们打开李总的邮箱,属性-邮件流设置-转发地址,必须勾选“同时将转发邮件传递到转发邮箱和地址”如果不勾选,那么邮件直接就转发到了上面的地址里,李总的邮箱里是不会有副本的!切记!
3.3 我们打开alice的oulook,新建一封Mail发送给李总!
3.4 先打开李总的邮箱,看是否收到了!
3.5打开tony的邮箱