多数消息被淹没,主管另寻沟通妙招
王健是一家企业的项目主管,习惯于在清晨就编辑好任务和日程安排,发送到群聊里。而群聊因为参与人员多、消息更替快等原因,经常会造成信息被淹没,无法顺利传达,导致计划跟进常有延迟的现象。
现在王健使用了免费企业IM工具《信鸽》,不仅日程、任务等安排一键共享,还让所有人的接收状态跃然于手机,让他能够心中有数。通过组织或好友等途径,可以轻松把任务和日程提醒共享给指定人群,所有受邀者都会收到事务信息。王健的下属也表示共享功能特别好用,他们只需要查看完选择接受,信鸽就可以自动设置日程提醒,不用费心再去记录,到了时间信鸽会提醒该事务,大大提高了沟通效率。
信鸽新版特性——当状态回执遇到任务共享
6月更新的新版《信鸽》专为企业即时通讯打造了基于组织结构的“事务”界面,并将日程提醒、任务跟踪、话题讨论、发起投票等多种常用办公功能 纳入其中。任何多人参与的事务中,受邀者头像上都会呈现出接收状态回执,接受、拒绝、未读,一目了然。
以日程提醒共享功能为例。使用企业即时通讯软件《信鸽》,王健可以为组织内的其他成员一键设置日程提醒,共享企业内部的任务安排。默认参与成员的头像上都是未读状态,如果参与人接受或拒绝则会在头像上标识。图中受邀者张可欣、叶莉、胡静头像上分别标出了“接受”、“拒绝”和“未读”状态;苗彦雨头像上没有状态,是因为已经阅读了日程安排,但尚未选择接受或是拒绝。
信鸽——为用户提供最好用的免费企业即时通讯服务
《信鸽》是一款专为企业、团体、校友等具有一定结构的组织打造的企业即时通讯产品。能够广受企业用户青睐,主要是因为信鸽产品一直坚持三个原则。
1、完全免费
凡逆大环境而行者,必有壮志断腕之决心。在企业即时通讯工具纷纷收费的互联网环境下,信鸽决定以用户利益为重,顶住企业IM市场环境的压力,坚持完全免费的互联网产品使用模式,为企业用户提供最好用的免费企业即时通讯产品。
2、多平台、可同步
2014年六月,在信鸽发布了PC和WP8版本后,已经在手机和电脑端覆盖了近99%的终端平台,足以满足各类企业的日常需求。信鸽在支持多平台的同时,也保证了办公入口的统一,多平台可以同步登陆,互相之间功能互通,给予用户极大的自主性和便携性,移动办公不是梦。
3、界面优美、操作简单
信鸽一再强调“界面”和“操作”,只为保证优秀的用户体验。信鸽的界面正在逐渐向扁平化和holo风格过度,让用户在视觉上减轻压力。在操作上,信鸽始终秉承“易上手”、“易学习”、“易管理”的理念,极力为企业用户节省培训成本。
信鸽正在向着他的愿景:为用户提供最好用的免费企业即时通讯服务不断努力!