日前，网易企业邮箱（qiye.163.com）正式推出公正邮（qiye.163.com/mail/justice.htm）产品，成为国内唯一支持在线发起公证的企业邮箱。
不是所有企业邮件都能对簿公堂
在司法界，对电子邮件能否单独作为认定案件事实的依据，存在以下不同观点：第一种观点认为，电子邮件具有“易逝、易改、容变”等特性，因此不能作为证据使用；第二种观点认为，电子邮件在与其他证据不能形成完整的证据链条的情况下，不能单独作为认定案件事实的依据；第三种观点认为，电子邮件只要符合作为证据的客观性、关联性、合法性的条件，就能够单独作为认定案件事实的依据。
随着时代的发展和科技的进步，证据的载体日益呈现出多元化的趋势。电子邮件在一定条件下，必然客观反映某些事件、行为。因此，电子邮件可以作为民事诉讼证据作为定案依据。但不是所有的企业邮件都能对簿公堂，网易企业邮箱公正邮的诞生，正是为了解决企业在这方面的困扰，让电子邮件规范化存证并作为有效的证据。
网易企业邮箱公正邮助力企业法务无忧
公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时，公正邮系统实时进行邮件存证，管理员可通过公正邮系统随时查询管理存证邮件，并可在线发起公证申请，随后根据指引凭有效证件至公证处领取公证书。
网易企业邮箱“公正邮”在用户发送和接收邮件的同时，实时留存邮件原始文件，用户可随时登录邮箱进入“公正邮”列表进行证据查询管理，并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证，随后至公证处凭身份证及邮箱所有权证明出具公证书。第一批合作的公证处将覆盖全国18个省，今年年底将逐步扩大全国所有省、直辖市和自治区。
在电子数据时代，对电子数据保全系统的需求可谓迫在眉睫，既要采取技术手段将电子数据的信息固化，也要以加密手段避免任何人能对其修改。网易企业邮箱公正邮迈出了可喜的一步，与公证处实现无缝对接，形成闭环，为电子邮件的出证扫除障碍。