我校在国庆前组织了一次电脑绘画比赛,要求学生使用系统自带的画图软件来完成作品,同时还要附上图片的主题说明。另外考虑到要把优秀的作品放到学校的网站上,同时还要打印出来,所以要求学生将作品分别保存为BMP和JPG两种格式。
当学生们把作品交上来以后,突然发现一个“严重”的问题,因为当时只要求学生附说明,并没有要求文件格式,学生的说明文件什么格式的都有,最重要的是每个学生交上来的是一个文件夹,要分别将他们的BMP格式作品及说明文件提出来压缩保存,JPG格式的作品要提取出来传到学校的主页上。这几百个文件夹,如果一个一个来挑选文件的话,恐怕会浪费许多时间,这样的工作量当初还真没有想到,我们几个同事集思广益,还真找到了一个简单实用的方法,下面听我慢慢道来(我们使用的压缩软件是WinRAR)。
1. 和平常备份压缩一样,选中所有的学生作品文件夹,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“添加到压缩包”(如图1)。
2. 在弹出“压缩文件名和参数”对话框中,点选“文件”标签。在这里我们能在图2所示的对话框中找到“要添加的文件”和“要排除的文件”这两项设置。当我们要将JPG格式的作品提取出来,其他的文件忽略时,在“要添加的文件”处添入“.jpg”。这样压缩后得到的压缩包中就只含有JPG格式的作品了。当我们想排除JPG文件时,只要在下面“要排除的文件”中添入“.jpg”即可。需要对多种文件类型操作时只要用空格分隔扩展名类型即可。通过这样的操作后,我们需要的结果马上就出来了,此时一种成就感涌上心头。
上文的操作方法,并没有多少技术含量,主要是思路的问题。平时我们使用压缩还是比较多的,但是在开始时就没有想到这一点,可见每种软件都有它的另类用途,只要你平时多观察、多总结,一定会有新的收获,希望本文的方法能对大家有所帮助。
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