对每一位电脑用户来说，数据的备份无疑是不可忽略的。通常我们都是简单的把重要数据复制到某个地方完事。但是当要备份的数据分布在不同的文件夹中时，简单的复制就会很麻烦。其次，也许某个文件夹中只是其中某个文件进行了更改，但是我们也是整个文件夹进行复制，这样会浪费大量的时间。鉴于这些不便，许多专业的备份软件应运而生。我们在学用这些软件的同时有的还需要缴纳一笔注册费用。其实，在我们的常用软件中就有一款能够轻松实现智能备份，免去我们许多的烦恼。这就是WinRAR。不仅如此，通过和windows中一些常用功能的合作，还能达到更高的应用层次。下面我们就来讲讲怎么利用这一常用的压缩软件进行数据的智能备份和更新吧。
1、首先，我们要明确一下需要备份哪些文件和文件夹。以我为例，我需要备份工作文件夹(位于d:\lj\work)、邮件夹(位于d:\foxmail\mail)以及私人文件(位于d:\lj\私人文件)。WinRAR的安装路径为C:\program files\WinRAR。所以下面也是以我的文件夹为例进行操作，各位读者可以根据自己的实际情况进行相应更改。
2、接下来需要建立一个备份列表文件(以1st为后缀名)。这个文件的内容就是具体需要备份的数据的路径。我在自己的目录下的备份文件夹中(D:\lj\back)建立了一个名为mybackup.1st的文本文件，用来储存邮件信息和工作文件信息。在其中输入以下内容：D:\lj\work //备份工作文件夹D:\Foxmail\mail //备份foxmail信件D:\lj\私人文件//备份我的私人文件
(注意：该文件前面是要让WINRAR进行备份的文件或者文件夹，”//”后面是对前面项目的注释，不会影响到该文件。备份列表文件名可以随便起，但后缀名不能更改)
其实，局域网中其他机器上的数据也可以在本机进行备份，这时要在该列表文件中写上需要备份的文件或文件夹的完整路径，例如\\computer1\d\lj\work。要注意的是，必须先登录那台机器或无须输入网络密码，否则WinRAR会因为无法提供密码而拒绝压缩。
3、建立备份文件右击桌面，选择“新建”→“快捷方式”命令，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，找到WinRAR.exe文件，然后在后面加上：a–ep2–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st，(每个命令之间应有空格)即最后的命令行应为：“c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”a–ep2–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st
再为这个快捷方式命名为“备份”。双击该快捷方式，WINRAR就会在后台自动读取backup.1st文件中要备份的文件和文件夹,WINRAR图标上的一条竖线表示备份的进程，并把他们自动备份到d:\lj\back\backup.rar文件中。
以上命令行中的参数意义为：“a”表示添加指定的文件和文件夹到压缩包中；“-ep2”表示当压缩时存储完整的文件路径；“-ibck”表示后台运行WinRAR。同时要注意，“-ep2”前的横线应该是英文状态下的减号。其实，还有更多的命令参数可以供我们利用，例如-p1234可以为备份文件设置密码1234等等。大家可以在winrar的帮助文件中进行查询。
4、更新备份文件以上的操作只是对重要数据进行了一次简单的备份，远远谈不上智能。因为我们每天都在进行着工作，数据也就随之不断变化，因此必须经常进行更新。备份的更新当然可以通过点击“备份”快捷方式来完成，但重新备份耗时太多，我们可以让WINRAR自己找到被改动的文件进行更新，具体操作为：复制桌面上的“备份”快捷方式，并把复制好的快捷方式重命名为“备份更新”。然后右击该文件，在属性中把命令行改为：”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck d:\lj\back\backup.rar @d:\lj\back\mybackup.1st (参数u表示更新压缩包内的文件，-y表示所有的询问均回答“是”)，并确定。这样，只要在下班之前双击桌面上的“备份更新”快捷方式就可以把上述文件进行更新备份，从而达到数据同步。
如果你是在关机之前才进行备份，那么可以在上面的命令行中加入一条命令“-ioff”，即把命令行改为”c:\program files\WinRAR\WinRAR.exe”u–y–ibck–ioff d:\lj\back\backup.rar ＠d:\lj\back\mybackup.1st。这样，每次双击该快捷方式，电脑在进行完数据的后台备份更新后就自动关机了，是不是很智能呢？
现在，我们已经能很方便的进行重要数据的备份和更新工作了。其实，通过和Windows常用功能的结合，我们还能让备份更加智能化。例如，我们可以将所创建的备份更新的快捷方式加入到Windows系统的“计划任务”中，然后为其指定运行时间，从而达到定时备份的功能；也可以把该快捷方式用鼠标左键拖曳到“开始”→“程序”→“启动”中，这样就可在每次开机时自动更新备份。还有更多的功能，期待各位读者去发掘吧！